Assistante/Assistant de Direction de Pôle Maitrise d’ouvrage Construction Maintenance

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assiste sa Direction et les Chargés d’Opérations afin d’optimiser la gestion de leurs activités (organisation de réunions, gestion d’agendas, organisation de déplacements…)
• Accueil physique et téléphonique de sa Direction
• Prise en charge d’un dossier/mission spécifique à sa direction
• Organise, coordonne et relaye les informations internes et externes de la Direction
• Rédige des comptes rendus et des synthèses de façon autonome
• Assiste sa Direction et les Chargés dans ses tâches administratives (courriers, courriels, appels téléphoniques, pièces administratives de marchés …) et assure la transversalité avec les autres services de l’office
• Suit et veille au bon déroulé de l’ensemble des étapes administratives des opérations, et effectue les engagements financiers
• Met à jour la donnée patrimoniale pour les opérations réalisées par sa Direction
• Peut être amené à accompagner et à assister sa Direction ou les Chargés lors des réunions de chantier

Vous disposez d’un diplôme de niveau Bac ou diplôme équivalent dans le domaine de l’assistanat, du secrétariat, ou assistanat de gestion

Vous justifiez d’une première expérience d’au minimum 2 ans dans le domaine. Une connaissance des travaux public et/ou du bâtiment est recommandée.

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et de synthèse ainsi qu’une parfaite maitrise de la bureautique.

Vous avez une communication efficace et adaptée.

Vous êtes autonome et reconnu pour votre capacité d’organisation et d’adaptabilité.

La discrétion et la confidentialité sont indispensables pour ce poste.

C’est exactement vous que l’on est en train de décrire dans cette annonce ? N’hésitez plus ! Déposez votre candidature (CV et lettre de motivation) !